Nic nie przyciąga naszej uwagi tak, jak inni ludzie. Dlatego najlepszym wyborem dla zilustrowania Welcome Booka będą zdjęcia prawdziwych osób (pracowników firmy) w prawdziwych (firmowych) wnętrzach.

Fotografie stockowe rozpoznajemy z daleka jako sztuczne (choćbyśmy wybrali te najlepsze i najdroższe), więc powinny być ostatnim wyborem. Do realizacji firmowej sesji najlepiej zaangażować zawodowca, jednak nie zawsze jest to możliwe i trzeba „jakoś” sobie poradzić.

Zaplanuj wcześniej ujęcia

Odrywanie załogi od codziennej pracy w celu zrobienia kilku zdjęć zawsze wiąże się z zamieszaniem – tym większym, im więcej osób chcesz zaangażować w pozowanie. Przed dniem sesji zaplanuj sobie ujęcia, które chcesz wykonać:

• w których miejscach odbędzie się sesja,
• gdzie będą stać modele,
• skąd będziesz fotografować,
• jakie będzie oświetlenie sceny,
• co ma być na zdjęciu, a czego pod żadnym pozorem nie chcesz (lub nie możesz) pokazać.

Zawczasu sprawdź wszystkie wybrane miejsca pod kątem porządku (zgodnie z zaleceniami z tego tekstu) i oświetlenia. Zrób kilka zdjęć próbnych, by ocenić, czy efekt jest taki, jaki sobie wyobrażasz.

Do próbnych zdjęć dobrze jest zaangażować próbnych modeli – mogą to być dowolne osoby, dzięki ich obecności w miejscach przewidzianych dla docelowych modeli sprawdzisz rzecz kluczową w fotografii, jaką jest oświetlenie twarzy. Jeśli zdjęcia próbne Ci się nie podobają, zmień kadr, perspektywę, aranżację, oświetlenie. Po takim przygotowaniu możesz przejść do drugiego kroku.

Wybierz modeli i pozyskaj zgody

Nie ma co kryć: najtrudniejsze w wykonaniu zdjęć z pracownikami będzie pozyskanie modeli. Nie każdy lubi się fotografować, nie każdy też lubi… swoją pracę na tyle, by firmować pracodawcę swoją twarzą.

Żadne przepisy nie nakładają na pracownika obowiązku pozowania do zdjęć, musisz zatem pozyskać ochotników. Sporo zależy od atmosfery panującej w firmie i stopnia integracji załogi. Jeśli przekonasz lubianą przez wszystkich osobę do udziału w sesji, zapewne ona pomoże przekonać kolejnych. Z pewnością wypłata dodatkowego wynagrodzenia za pozowanie i wykorzystanie wizerunku ułatwi pozyskanie modeli, będzie też pozytywnie odebrana przez załogę.

Rozpowszechniając informację o „naborze na modeli” pamiętaj, by napisać:

• w jakim celu będą wykonywane zdjęcia,
• gdzie i kiedy będą wykonywane zdjęcia,
• że udział w sesji wiąże się z podpisaniem zgody na wykorzystanie wizerunku w określonych celach.

Uwaga! Wizerunek każdego człowieka jest jego dobrem osobistym i podlega ochronie prawnej. Sam fakt pracy w firmie nie daje pracodawcy prawa do posługiwania się wizerunkiem pracownika.

Kwestie ochrony wizerunku regulują trzy akty prawne:

• Prawo autorskie,
• Kodeks cywilny,
• Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO).

Absolutnie niezbędne będzie więc skonsultowanie z firmowym prawnikiem treści zgód, jakie dasz do podpisania fotografowanym ochotnikom. Odradzamy ignorowanie tego zagadnienia lub rozpracowywanie go samodzielnie z użyciem Google!

Planując zakres wykorzystania wizerunku dobrym pomysłem może być dopisanie do zgód nie tylko Welcome Booka, ale też innych publikacji z zakresu komunikacji wewnętrznej (np. czasopisma dla pracowników), employer brandingu czy rekrutacji.

A jeśli ktoś się rozmyśli?

Jak zabezpieczyć pozyskany zbiór zdjęć przed sytuacją, w której sfotografowany pracownik z jakiegoś powodu po czasie wycofał swoją zgodę na wykorzystanie wizerunku? Ma do tego prawo – może nie podobają mu się zdjęcia, popadł w  konflikt z zespołem lub zmienił pracę.

Niezależnie od przyczyn, musisz uszanować jego wolę.

Nasza recepta na takie ryzyko: podczas sesji zrób wiele ujęć, zarówno pojedynczych osób, jak i mniejszych grup, w których występują różne osoby. Np. trzy ujęcia trzyosobowej grupy, na każdym ujęciu zmienia się jedna z osób.

Pracy i zamieszania będzie znacznie więcej, jednak dzięki temu po wycofaniu zgody jednego z modeli ocalisz przynajmniej te zdjęcia, na których danej osoby nie ma.

Wejdź w rolę wizażystki

Masz plan ujęć, modelki i modele zebrali się w wyznaczonym czasie i miejscu, wystarczy wziąć do ręki telefon/aparat i… STOP! Na to przyjdzie jeszcze czas.

Niech każdy (szczególnie panie) stanie przed lustrem, poprawi fryzurę, ubranie, buty. Tak, jak uważnie przyglądałeś się fotografowanym wnętrzom, tak samo uważnie przypatrz się teraz swoim modelom. Będą Ci wdzięczni za zwrócenie uwagi na niesforny kosmyk włosów, na koszulę niedbale wychodzącą ze spodni czy niedopięty guzik. Świetnym pomysłem jest organizowanie sesji w dwie osoby: jedna fotografuje, a druga pilnuje porządku na planie, detali, fryzur i ubrań.

Jeśli modele chętnie współpracują i dobrze się bawią podczas sesji, ustawiając ich do zdjęcia nie bój się prosić o przybranie konkretnych pozycji, zmianę mimiki czy określone gesty. Wyczuwasz, że jest przyjacielska atmosfera? Wykorzystaj to! Zrób takie zdjęcia, jakie zaplanowałaś przed sesją, ale jeśli pojawi się propozycja innego ujęcia czy zmiany miejsca, a modele są zainteresowani taką zmianą – działaj!

Tworzysz materiał firmowy!

Celem sesji zdjęciowej jest pozyskanie materiału do dalszego wykorzystania. Nie chcesz sytuacji, w której z serii kilkunastu-kilkudziesięciu naprawdę dobrych zdjęć nie możesz wykorzystać większości, ponieważ ktoś nie założył wymaganego przez BHP kasku, okularów ochronnych czy rękawic lub ma zniszczone ubranie robocze i „źle to wygląda” (czasem nawet Photoshop nie daje rady…).

Podobnie z dalszego wykorzystania wykluczone będą zdjęcia, na których widać elementy będące tajemnicą przedsiębiorstwa (instalacje, wnętrza, produkty wytwarzane dla konkretnych klientów).

Jak fotografować ludzi smartfonem?

Oświetlenie jest kluczowe: Zawsze staraj się korzystać z naturalnego światła, gdy jest to możliwe. Unikaj bezpośredniego, silnego światła słonecznego, ponieważ może powodować zbyt ostre cienie i powodować mrużenie oczu. Poszukaj półcienia lub użyj miękkiego światła rozproszonego, na przykład w pobliżu okna.

Unikaj zoomowania: Zoomowanie na smartfonie często prowadzi do utraty jakości obrazu, ponieważ zwykle działa ono poprzez cyfrowe powiększanie. Zamiast tego, zbliż się fizycznie do swojego obiektu i wykonaj zdjęcie z bliska. Z bliska, ale jednocześnie…

…unikaj trybu szerokokątnego: szerokie obiektywy co prawda pozwalają na fotografowanie w ciasnych pomieszczeniach, ale zawsze zniekształcają obraz: im ktoś będzie dalej stał od środka zdjęcia, tym jego sylwetka będzie masywniejsza.

Ustaw ostrość i ekspozycję: Smartfony zazwyczaj pozwalają na dotknięcie ekranu w celu ustawienia punktu ostrości i ekspozycji. Przytrzymaj palec na ekranie, aby pojawiło się okienko z opcjami. Upewnij się, że punkt ostrości znajduje się na głównym obiekcie zdjęcia, a ekspozycja jest odpowiednio dostosowana do warunków oświetleniowych.

Użyj trybu portretowego: Jeśli Twój smartfon oferuje tryb portretowy, wypróbuj go. Ten tryb zazwyczaj pomaga w uzyskaniu rozmytego tła, co sprawia, że ​​Twoje zdjęcia ludzi wyglądają bardziej profesjonalnie. Dobrym pomysłem jest wykonanie kilku zdjęć tej samej sceny: w trybie portretowym oraz w trybie normalnym, by mieć wybór na etapie doboru zdjęć do konkretnego zastosowania.

Utrzymuj stabilność: Unikaj drżenia rąk podczas robienia zdjęć, ponieważ może to prowadzić do rozmycia. Trzymaj smartfon stabilnie dwoma rękami, oprzyj łokcie na brzuchu lub użyj czegoś stabilnego jako podparcia lub statywu.

Analizuj kompozycję: Zastanów się nad kompozycją zdjęcia przed jego zrobieniem. Spróbuj umieścić główny obiekt w jednym z punktów złotego podziału – to uniwersalna zasada kompozycji, dająca zawsze dobre efekty.

Edytuj w ograniczonym zakresie i pozostaw oryginał: zawsze zachowuj oryginalny plik zdjęcia i to ten plik powinien trafić do grafika przygotowującego Welcome Booka czy inną publikację. Możesz oczywiście użyć aplikacji do edycji zdjęć, aby poprawić kontrast, jasność, nasycenie kolorów itp., jednak może się zdarzyć że takie przerobione zdjęcie nie będzie się nadawało do druku w wysokiej rozdzielczości – mając oryginał, grafik powinien móc osiągnąć ten sam efekt w Photoshopie co Ty na smartfonie.

Pamiętaj, że jakość zdjęć zależy nie tylko od technologii Twojego smartfona, ale także od Twojego umiejętnego wykorzystania dostępnych funkcji i technik fotograficznych. Ciesz się procesem fotografowania i nieustannie doskonal swoje umiejętności!

Dobrze wykonane zdjęcia są wizytówką firmy, z której korzysta się przez wiele lat. Jeśli więc nie czujesz się pewnie w fotografii bądź mimo starań nie osiągasz zamierzonych efektów – zapytaj nas o biznesowe sesje fotograficzne.

Autor: Jacek Gruszczyński, kierownik projektów w WelcomeBook.pl.
Specjalizuje się w projektowaniu czasopism firmowych oraz narzędzi komunikacji wewnętrznej.

Możesz się z nim skontaktować pod adresem jacek@welcomebook.pl oraz pod numerem 503 633 895.