Przewodnik po firmie dla nowego pracownika nie ma zastąpić zestawu szkoleń ogólnych i stanowiskowych. Welcome Book nie wyręczy też bezpośredniego przełożonego w serdecznym powitaniu nowego podwładnego w zespole. Nie jest to też kopia polityki personalnej.
W jakim celu tworzymy Welcome Booka?
Jego celem jest pokazanie, że nowy pracodawca jest… po prostu fajny.
Na tyle fajny, że chce pomóc „świeżakowi” w odnalezieniu się w firmie. I to nie poprzez procedury i regulaminy, ale dając mu do ręki pigułkę z najistotniejszymi informacjami dotyczącymi przedsiębiorstwa – podanymi w sposób skondensowany i atrakcyjny.
Na tyle fajny, że zechciał zainwestować trochę czasu i środków w stworzenie materiału, którego celem nie jest sprzedaż produktu klientowi, ale zredukowanie stresu związanego z dołączeniem nowego pracownika do zespołu.
Na tyle… sprytny, że wie, że nowo zatrudniony pokaże takiego Welcome Booka (handbooka) rodzinie lub znajomym – a to najlepszy sposób, by pozyskać kolejnego pracownika.
Dlatego dobierając treść do Welcome Booka, zastanów się, czy dana informacja, którą chcesz do niego włączyć, jest niezbędna do przekazania właśnie na łamach przewodnika? Pewien zakres informacji organizacyjnych to „must have” onboardingu, ale ograniczaj korporacyjną nowomowę do minimum.
O czym często się zapomina?
Czy wystarczająco dużo uwagi poświęciłeś sprawom kultury organizacyjnej firmy i firmowego savoir-vivre’u? Dzięki nim nowy pracownik uniknie niezręcznych sytuacji i szybciej poczuje się członkiem zespołu.
Czy zadbałeś o to, by poinformować nowego pracownika o firmowych aktywnościach CSR-owych, by wiedział, że firma nie tylko wymaga, ale też dzieli się swoim sukcesem?
Jeśli Twoja firma zachęca pracowników do podnoszenia kwalifikacji i awansów wewnętrznych – napisz to.
Angażujecie pracowników w działania proinnowacyjne czy z zakresu BHP? Przedstaw te projekty, pokazując, że od pracowników oczekuje się aktywności na różnych polach i jest ona przez firmę doceniana.
Jeśli pracownicy zrzeszają się w kołach aktywności – biegaczy, wędkarzy, miłośników gier planszowych – zasygnalizuj taką możliwość, pokazując, że załoga tworzy zgraną społeczność, w której jest miejsce na rozwijanie własnych pasji.
Autor: Jacek Gruszczyński, kierownik projektów w WelcomeBook.pl.
Specjalizuje się w projektowaniu czasopism firmowych oraz narzędzi komunikacji wewnętrznej.
Możesz się z nim skontaktować pod adresem jacek@welcomebook.pl oraz pod numerem 503 633 895.
Szukasz inspiracji?
